Неделя продуктивности — жизнь по плану!

circle-30-min

Свет­ла­на Покрев­ская

со-автор про­ек­та Life Design

    

Хоть я и хао­тик, все рав­но обо­жаю спис­ки, пла­ны и запи­хи­вать себя в рам­ки. Пото­му что поси­дев немно­го в рам­ках, мож­но выле­тать на волю с чистой сове­стью. И доволь­ной собой — вот мол, как мно­го сде­ла­ла.

Прав­да, в послед­нее вре­мя закра­ды­ва­лась мысль о том, что может, не надо себя ломать? Жила себе в хао­се и буду жить. Вот такая у меня при­ро­да. Но так уж пове­лось — люб­лю про­бо­вать то, к чему у меня нет при­род­ной склон­но­сти, и смот­реть — а вдруг там зары­ты сокро­ви­ща? Веч­но хочет­ся попро­бо­вать то, что по рож­де­нию мне не при­над­ле­жит. Навер­ня­ка ведь что-то вкус­ное дают?

У меня есть своя систе­ма пла­ни­ро­ва­ния вре­ме­ни, некий микс, кото­рый сло­жил­ся после про­чте­ния кни­ги Getting Things Done и «Музы и чудо­ви­ща»

Обыч­но я состав­ляю пла­ны раза три-четы­ре в неде­лю. На каж­дый день не хва­та­ет. В нача­ле неде­ли выпи­сы­ваю все «хво­сты» — неокон­чен­ные дела, тяну­щи­е­ся за мной на про­тя­же­нии неко­то­ро­го коли­че­ства вре­ме­ни. Тут все — от «про­те­реть пыль на шка­фу» до «запол­нить нало­го­вую декла­ра­цию» и «запи­сать­ся на балет», «купить пода­рок бабуш­ке», «съез­дить в гости к Маше». Выпи­сы­ваю пря­мо все под­ряд. 

Далее состав­ля­ем план на неде­лю. При этом све­ря­ем­ся с пла­ном на месяц, пред­по­ла­га­ет­ся что он у нас есть. У меня он и прав­да есть на каж­дый-пре­каж­дый месяц. Туда зано­сим не толь­ко рабо­ту, но и все «вися­ки», а еще — отдых, про­це­ду­ры кра­со­ты, встре­чи с дру­зья­ми, утрен­ние прак­ти­ки и про­чее вре­мя для себя.

Основ­ной прин­цип — в тече­ние дня менять сфе­ру дея­тель­но­сти. То есть, сидеть восемь часов к ряду зани­мать­ся, к при­ме­ру, напи­са­ни­ем одно­го мате­ри­а­ла, или убор­кой, или декла­ра­ци­ей — вред­но!

Быст­ро уста­ешь, надо­еда­ет, сни­жа­ет­ся кон­цен­тра­ция вни­ма­ния, а с ней и эффек­тив­ность. И потом еще два меся­ца под­хо­дить к тако­му делу даже близ­ко не захо­чет­ся. Вме­сто это­го все дела делят­ся на длин­ные в 45 минут, и корот­кие — 15.

Кста­ти, надо не забы­вать вклю­чать туда пере­ры­вы на «поту­пить» — да, имен­но так я их назы­ваю. К сло­ву, если зано­сить такие вещи в план то и «тупить» дол­го не полу­чит­ся, а в обыч­ной-то жиз­ни все­гда пожа­луй­ста — мож­но хоть всю неде­лю за этим слад­ким заня­ти­ем про­ве­сти. Не забы­ва­ем вно­сить в план чае­пи­тия и обед, а то и с голо­ду мож­но поме­реть.

Так и рабо­та­ем: 45 минут «длин­но­го» дела пере­ме­жа­ют­ся дру­гим, 15-минут­ным. Важ­но, что­бы это была имен­но сме­на дея­тель­но­сти. Если я 45 минут про­ве­ла за ком­пью­те­ром, печа­тая ста­тью, то сле­ду­ю­щие 15 не буду про­ве­рять за этим же ком­пью­те­ром почту. Луч­ше сбе­гаю в мага­зин или полью цве­ты.

От ком­пью­те­ра нуж­но ото­рвать­ся и сме­нить род дея­тель­но­сти — тогда дости­га­ет­ся эффект «пере­мен­ки». Как в шко­ле.

Далее, если от преды­ду­ще­го дела еще что-то оста­лось, про­дол­жа­ем его в сле­ду­ю­щую пяти­ми­нут­ку или пере­хо­дим к ново­му пунк­ту.

После­до­ва­тель­ность дел тут не осо­бо важ­на, мож­но выби­рать то, к чему в дан­ный момент «лежит» душа. Кро­ме само­го пер­во­го дела за день — самым пер­вым нуж­но сде­лать непри­ят­ней­шее из сего­дняш­не­го спис­ка! Если все дела при­ят­ные, то любое доступ­ное из «спис­ка вися­ков».

Вот в таком режи­ме я ста­ра­юсь жить мак­си­маль­ное коли­че­ство вре­ме­ни. Прав­да, обыч­но посре­ди дня что-нибудь  непред­ви­ден­ное слу­ча­ет­ся, и все разом идет напе­ре­ко­сяк. На этот слу­чай у меня и есть козырь в рука­ве — самое непри­ят­ное то я в любом слу­чае сде­ла­ла с утра (и вооб­ще хоть что-то сде­ла­ла по-любо­му!). А чем рань­ше про­сы­па­юсь, тем боль­ше успе­ваю сде­лать перед «непред­ви­ден­ным».

Вебинар со Светланой Покревской

“Самодисциплина: решить и сделать”

Практический вебинар для тех, кому надоело бросать все на полпути

В общем, так и полу­ча­ет­ся некий микс из хао­са и поряд­ка. Для того, что­бы доба­вить еще боль­ше поряд­ка в свою жизнь ста­ра­юсь порань­ше про­сы­пать­ся. В иде­а­ле — осво­бо­дить­ся с рабо­той до 12, а там и весь день впе­ре­ди!

Сей­час встаю в 6 утра и вре­ме­ни кате­го­ри­че­ски не хва­та­ет, ибо люб­лю в нача­ле дня спо­кой­но пре­да­вать­ся фри­рай­тин­гу, меди­та­ции и утрен­не­му бегу — мини­мум час на это ухо­дит, а чаще два. Или три.  Вот в 4 было бы иде­аль­но! Поти­хонь­ку дви­га­юсь в этом направ­ле­нии. Яжей­ог =)

Теперь о резуль­та­тах «неде­ли про­дук­тив­но­сти» вышло дей­стви­тель­но ОЧЕНЬ про­дук­тив­но.

Кучу дел пере­де­ла­ла, нача­ла целых два новых про­ек­та, смон­ти­ро­ва­ла несколь­ко роли­ков, напи­са­ла несколь­ко ста­тей, кучу писем, успе­ва­ла бегать, меди­ти­ро­вать, сде­ла­ла детокс и еще с дру­зья­ми вдо­воль пооб­ща­лась. И все дела, кото­рые обыч­но «тянут­ся» про­шли как-то неза­мет­но, лег­ко и весе­ло.

В выход­ные отучаю себя рабо­тать и вооб­ще под­хо­дить к ком­пью­те­ру, так что это все за пять дней! А выход­ные — дни тиши­ны, без интер­не­та или поез­док на дачи и в про­чие пре­крас­ные места.

Резю­ми­рую: про­стые фиш­ки, кото­рые ока­за­лись самы­ми рабо­та­ю­щи­ми:

  • Обя­за­тель­но состав­лять план на день с вече­ра. Этот пункт по сво­ей важ­но­сти сопо­ста­вим со все­ми осталь­ны­ми, вме­сте взя­ты­ми.
  • Начи­нать день с само­го непри­ят­но­го дела, не откла­ды­вать!
  • Каж­дый день делать хотя бы по одно­му «вися­ку»
  • Не ждать вдох­но­ве­ния — не дождешь­ся! Бери и делай, вдох­но­ве­ние при­хо­дит в про­цес­се.
  • 45 минут — это очень мно­го! За них что хочешь мож­но успеть. А 8 рабо­чих часов — это про­сто кос­ми­че­ски мно­го! Если совсем не тупить, мож­но недель­ную нор­му выпол­нить за день — лег­ко!
  • Тай­мер — луч­ший друг чело­ве­ка! Засе­кать вре­мя на все! (я об этом уже писа­ла)
  • Если не успел выпол­нить дело за 15/45 поло­жен­ных минут, пере­но­сить на сле­ду­ю­щий день или на сво­бод­ное «окно». Не увле­кать­ся, а то надо­ест!
  • Если в плане нет пунк­та «сидеть в соц­се­тях», не сидеть в соц­се­тях!
  • Все новые идеи, при­хо­дя­щие в про­цес­се рабо­ты, сра­зу впи­сы­вать в гра­фик, ина­че поте­ря­ют­ся совсем или перей­дут в раз­ряд «вися­ков», чего нам совер­шен­но не надо.
  • Домаш­ние дела пре­крас­но дела­ют­ся во вре­мя 15-мину­ток.

Я, конеч­но, рабо­таю дома. Но точ­но такая же систе­ма и при рабо­те в офи­се при­ме­ни­ма, раз­ве что в 15-минут­ном пере­ры­ве домаш­ние дела не поде­ла­ешь. Зато мож­но попить чай с кол­ле­га­ми или вый­ти поды­шать на ули­цу — отлич­но пере­клю­ча­ет и осве­жа­ет мозг. Еще и ста­не­те пере­до­вым сотруд­ни­ком через пару недель тако­го режи­ма. Я еще во вре­мя деток­са при­учи­лась в нача­ле 15-минут­но­го пере­ры­ва пить по ста­ка­ну воды. Гля­дишь, так и при­ду когда-нибудь к завет­ным двум лит­рам в день.

В общем, мне понра­ви­лось. Про­дол­жаю при­ме­нять эту систе­му в жиз­ни. Глав­ное, не рас­стра­и­вать­ся, если что-то пошло не так и весь план поле­тел в чер­тям. И вече­ром соста­вить новый =)

Подпишитесь на рассылку 
“Life Design”

и полу­чай­те луч­шие мате­ри­а­лы от Свет­ла­ны Покрев­ской и Татья­ны Мит­ро­вой!

Подпишитесь на рассылку “Life Design”

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Статьи на тему “Жизнь”
Мой путь исследования перемен

Мой путь исследования перемен

Зна­е­те, сколь­ко раз в жиз­ни я при­ни­ма­ла реше­ние все поме­нять, и даже пред­при­ни­ма­ла попыт­ки…?

Толь­ко тут фокус: вро­де начи­на­ешь дви­гать­ся — все класс­но, все полу­ча­ет­ся, жизнь меня­ет­ся, гипс сни­ма­ют, кли­ент уез­жа­ет… А потом начи­на­ют­ся побоч­ные эффек­ты.

читать далее
Сказка о потерянном времени

Сказка о потерянном времени

Как-то раз, дав­­ным-дав­­но (но не так дав­но как хоте­лось бы) реши­ла я посчи­тать, на что тра­чу вре­мя в тече­ние обыч­но­го рабо­че­го дня.

Пона­ча­лу эта идея завла­де­ла мной после про­чте­ния Маль­коль­ма Глэ­ду­эл­ла «Гении и аут­сай­де­ры», что­бы засечь свои лич­ные 10000 часов, и когда я уже ста­ну супер-про­­фес­­си­о­­на­­лом — быть к тому гото­вой.

Ока­за­лось, этот про­стой метод таил в себе мно­го неожи­дан­ных откры­тий.

читать далее
Как изменить жизнь к лучшему за 1 месяц

Как изменить жизнь к лучшему за 1 месяц

Как-то я полу­чи­ла пись­мо от чита­тель­ни­цы: «Здрав­ствуй­те, Свет­ла­на! Хочу изме­нить свою жизнь по вашей мето­ди­ке!»

Ниче­го себе. Я заду­ма­лась, а есть ли у меня мето­ди­ка? Ока­за­лось, есть! Сра­зу же захо­те­лось ее струк­ту­ри­ро­вать и рас­пи­сать по пунк­там. И зна­е­те, ока­за­лось, что все до смеш­но­го про­сто. Полу­чи­лось четы­ре бло­ка: по неде­ле на каж­дый.

Ито­го — месяц. Все­го месяц само­сто­я­тель­ной рабо­ты, что­бы изме­нить к луч­ше­му свою жизнь! Могу сме­ло обе­щать всем, кто выпол­нит ниже­при­ве­ден­ный план: через месяц вы себя не узна­е­те.

читать далее

Подпишитесь на рассылку 

"Life Design"

и получайте лучшие материалы от Светланы Покревской и Татьяны Митровой!

и получайте лучшие материалы 
от Светланы Покревской
и Татьяны Митровой!

Присоединяйтесь к нашему сообществу в Инстаграм!

Здесь все самое интересное про жизненные перемены, личную
энергию, медитацию, осознанность и многое другое

Something is wrong.
Instagram token error.

Send this to a friend