«Эх, вот бы мне в сут­ках 36 часов…» — взды­ха­ем мы, и к мар­ту уже сми­ря­ем­ся с тем, что спор­том в этом году занять­ся не удаст­ся, раз­би­рать­ся с лич­ны­ми финан­са­ми неко­гда, а грант на обу­че­ние в Уни­вер­си­те­те Меч­ты пусть полу­ча­ет кто-нибудь дру­гой. Так и полу­ча­ет­ся, что ново­год­ние обе­ща­ния себе не выпол­ня­ют­ся, цели не дости­га­ют­ся, и ниче­го в жиз­ни не меня­ет­ся.

Мину­точ­ку.

А на что, соб­ствен­но, ухо­дят те 24 часа в сут­ках, кото­рые уже есть?

У меня две ново­сти.
Хоро­шая: суще­ству­ет про­стая тех­ни­ка, кото­рая может помочь.
Пло­хая: сна­ча­ла, ско­рее все­го, будет непри­ят­но.

Пер­вое, что нуж­но сде­лать: вни­ма­тель­но посмот­реть на свои цели и выде­лить глав­ные. Жела­тель­но — оце­нив спер­ва гло­баль­ную кар­ти­ну жиз­ни, а не сию­ми­нут­ные обсто­я­тель­ства. Посто­ян­но реа­ги­руя на вхо­дя­щие про­бле­мы и зада­чи, мож­но мно­го лет бук­со­вать на месте, так и не про­дви­нув­шись туда, куда хочет­ся!

Какие из целей по-насто­я­ще­му важ­ны, какие при­ду­ма­ли роди­те­ли или кол­ле­ги, какие под­смот­ре­ны в кра­си­вых инста­грам-акка­ун­тах, а какие попа­да­ют в раз­ряд «не хре­но­во было бы…», но без это­го запро­сто мож­но обой­тись?

Пере­смот­реть все по-чест­но­му! И выде­лить глав­ные. Три.

Если Маша, несмот­ря на при­лич­ную зар­пла­ту, спус­ка­ет все до копей­ки и посто­ян­но в дол­гах — раз­бор финан­со­вых поле­тов сто­ит поста­вить в при­о­ри­тет. Как и заня­тия спор­том: энер­гии уже не вагон, все чаще после рабо­ты хочет­ся зава­лить­ся на диван, и жевать пиц­цу, что не добав­ля­ет ни радо­сти, ни здо­ро­вья. В Уни­вер­си­тет Меч­ты же вполне мож­но посту­пить не в том году, а в сле­ду­ю­щем — это даст боль­ше вре­ме­ни на под­го­тов­ку и поз­во­лит сни­зить интен­сив­ность заня­тий. А зна­чит, мень­ше нер­вов и стрес­са в отно­ше­нии этой цели.

Когда мы ста­вим цели в при­о­ри­тет — зна­чит (спа­си­бо, кэп) им надо уде­лять вни­ма­ние в первую оче­редь.
Да, до рабо­ты. И до зада­ний началь­ни­ка. И до того, как откро­ешь поут­ру теле­фон и завис­нешь в инста­гра­ме.
Здо­ро­во будет выде­лить в каж­дом дне неболь­шой про­ме­жу­ток вре­ме­ни на каж­дую из них.

Вто­рая часть про­цес­са: посмот­реть, что же на самом деле про­ис­хо­дит в тече­ние дня. Какие дей­ствия мы совер­ша­ем еже­днев­но, и куда они ведут?

Дела пер­во­го поряд­ка.
Самые эффек­тив­ные. Если бы мы дели­ли все дела по Пра­ви­лу Паре­то (20% уси­лий при­но­сят 80% резуль­та­та) — то это те самые 20%.
Они при­бли­жа­ют нас к жела­е­мо­му с мак­си­маль­ной ско­ро­стью. В Маши­ной слу­чае, схо­дить на тре­ни­ров­ку — дело пер­во­го поряд­ка. А если пого­во­рить с пред­при­ни­ма­те­лем (назо­вем его Васи­лий), кото­рый хочет повы­сить при­быль — сюда бы попа­ли дей­ствия, напря­мую вли­я­ю­щие на про­да­жи, напри­мер настрой­ка реклам­ных объ­яв­ле­ний или пере­го­во­ры с потен­ци­аль­ны­ми заказ­чи­ка­ми.

Дела вто­ро­го поряд­ка.
Эти дела тоже при­бли­жа­ют к цели, но не так быст­ро. Ско­рее, кос­вен­но вли­я­ют на про­цесс. В Машин­ном слу­чае делом вто­ро­го поряд­ка была бы покуп­ка або­не­мен­та в спорт­зал и выбор тре­ни­ро­воч­ной про­грам­мы. В слу­чае Васи­лия — сове­ща­ние с коман­дой, посвя­щен­ное поис­ку эффек­тив­ных мето­дов про­даж, или состав­ле­ние спис­ка потен­ци­аль­ных кли­ен­тов, кото­рым сто­ит отпра­вить ком­мер­че­ское пред­ло­же­ние.

Дела тре­тье­го поряд­ка.
Таких боль­ше все­го в повсе­днев­ной жиз­ни. Они нику­да не ведут, но поз­во­ля­ют дер­жать­ся на теку­щем уровне. Маша хоть и не запи­са­лась еще в спорт­зал, но ходит пеш­ком на рабо­ту — это под­дер­жи­ва­ет ее нынеш­ню фор­му. Васи­лий и его ком­па­ния долж­ны испол­нять теку­щие зака­зы, сда­вать бух­гал­тер­скую отчет­ность и пла­тить зар­пла­ты сотруд­ни­кам, хотя это никак не вли­я­ет на уве­ли­че­ние при­бы­ли. Всем нуж­но обе­дать, спать и чистить зубы — от этих дел нику­да не деть­ся, и на них ухо­дит вре­мя.

Нако­нец, дела чет­вер­то­го поряд­ка.
Эти дела не толь­ко не спо­соб­ствую дви­же­нию к целям, но раз­ру­ша­ют про­гресс и отка­ты­ва­ют назад. Для Маши (впро­чем, как и для Васи­лия) это будет бес­цель­ное зави­са­ние в интер­не­те, или бур­ная вече­рин­ка с воз­ли­я­ни­я­ми нака­нуне тре­ни­ров­ки или важ­ной пре­зен­та­ции, или про­смотр 10 серий «Игры пре­сто­лов» под­ряд вме­сто ноч­но­го сна.

Мно­гие, про­ве­дя такой ана­лиз, могут обна­ру­жить, что боль­шин­ство еже­днев­ных дел при­над­ле­жит к тре­тьей и чет­вер­той кате­го­рии. И тут надо сде­лать осо­знан­ный выбор и посмот­реть на свои цели зано­во.

Вот несколь­ко полез­ных вопро­сов:

Какие дела я отно­шу к делам пер­во­го и вто­ро­го поряд­ка? Запи­ши­те отдель­но для каж­дой цели.

 Какие дела я могу исклю­чить для сво­ей же поль­зы?

 Как я могу опти­ми­зи­ро­вать свой день?

 Куда имен­но в сво­ем рас­пи­са­нии я вклю­чу дела пер­во­го поряд­ка?

 Как я могу себе помочь для того, что­бы важ­ные дела было лег­че выпол­нять?

Теперь — самое инте­рес­ное. Прак­ти­ка!

Спла­ни­руй­те сле­ду­ю­щую неде­лю так, что­бы в вашем рас­пи­са­нии дела пер­во­го поряд­ка были на пер­вом месте. Если в этом спис­ке ока­за­лись дела, кото­рые вы нико­гда рань­ше не дела­ли — начи­най­те посте­пен­но. 10, 20, или 30 минут — не боль­ше! А то зара­бо­та­е­те себе ско­рый откат.

Запи­ши­те план. И пере­чи­ты­вай­те на ночь.

(Кро­ме шуток: пере­чи­тать свои дела нака­нуне в разы повы­ша­ет шан­сы на успех на сле­ду­ю­щий день — про­ве­ре­но на лич­ном опы­те и в иссле­до­ва­ни­ях моз­га).

Будет штор­мить! Захо­чет­ся пере­клю­чить­ся на сроч­ное, или при­выч­ное, или то что при­ле­тит вам извне, но попро­буй­те сле­до­вать пла­ну.

Уже через неде­лю заме­ти­те раз­ни­цу и воз­врат вооду­шев­ле­ния по пово­ду сво­их целей!

Потре­ни­ру­ем­ся в ком­мен­та­ри­ях?

Напи­ши­те, какие дела для ваших глав­ных целей — пер­во­го поряд­ка?