10 правил продуктивности, которые работают, и 3 – которые не работают

circle-30-min

Свет­ла­на Покрев­ская

со-автор про­ек­та Life Design

    

Всю жизнь меч­та­ла рабо­тать на себя, созда­вать соб­ствен­ный гра­фик и при­ни­мать реше­ния о том что, как и когда я буду делать. Устро­и­ла. 
 
Сле­ду­ю­щие три года про­сто билась голо­вой об стен­ку от того, как слож­но было себя орга­ни­зо­вать. 
 
Потом еще три года чита­ла книж­ки по тайм-менедж­мен­ту, ходи­ла на кур­сы и сно­ва билась голо­вой об стен­ку, пото­му что ниче­го не рабо­та­ло. Ну повы­ша­лась про­дук­тив­ность, но про­цен­тов на 10, а при малей­шей пере­мене гра­фи­ка (что слу­ча­лось раз в две неде­ли) все лете­ло к чер­тям. 
 
После мно­гих лет битья голо­вой об сте­ну, попы­ток все бро­сить и даже вер­нуть­ся на «нор­маль­ную» рабо­ту, я нако­нец-то поти­хонь­ку пости­гаю искус­ство про­дук­тив­но­сти. 
Попро­бо­ва­ла, навер­ное, все инстру­мен­ты, кото­рые при­ду­ма­ло чело­ве­че­ство. 
Думаю, вы уже поня­ли, что я хао­тик и ирра­ци­о­нал: имен­но поэто­му мне достав­ля­ет осо­бое удо­воль­ствие при­ме­нять эти тех­ни­ки и смот­реть, что полу­ча­ет­ся! А уж если из такой hot mess, как я, вышел толк — вы точ­но смо­же­те. 
Делюсь:
Топ-10 тех­ник, кото­рые рабо­та­ют для меня и кото­рые я при­ме­няю каж­дый день. 
  Пла­ни­ро­вать день с вече­ра. Неде­лю — с вос­кре­се­нья. Месяц — с 30-го чис­ла. 

Про­сто соста­вить спи­сок дел на зав­тра. Еще эффек­тив­нее — если он соот­но­сит­ся со спис­ком дел на неде­лю, месяц и год. Для про­дви­ну­тых — на все 5 лет. Это клю­че­вой пункт во всем про­цес­се. Если не запи­сы­вать — ниче­го не будет сде­ла­но. Или будет сде­ла­но толь­ко «сроч­ное», но уж точ­но не «важ­ное». 
Дело не в про­бле­мах с памя­тью, а в том, что за ночь в голо­ве «уста­ка­ни­ва­ет­ся» спи­сок дел, мозг готов к дей­стви­ям и под­со­зна­тель­но уже решил, как их опти­ми­зи­ро­вать. Утрен­нее пла­ни­ро­ва­ние луч­ше, чем ника­ко­го, но намно­го менее эффек­тив­но.
 
  Отклю­чить соц­се­ти, а луч­ше — весь интер­нет. 
 
Когда я сажусь за рабо­ту, не долж­но быть отвле­че­ний. Нет, мож­но конеч­но, но это сни­жа­ет эффек­тив­ность и веро­ят­ность попа­да­ния «в поток». Рань­ше я тре­ни­ро­ва­ла силу воли и про­сто ста­ра­лась в соц­се­ти не захо­дить, пока не сде­лаю все, что нуж­но. Рабо­та­ло это все с сомни­тель­ным успе­хом, так что при­шлось плю­нуть на силу воли и уста­но­вить «FOCUS». Теперь моя сила воли ста­ла в разы силь­нее, пото­му что весь фейс­бу­чек рабо­та­ет у меня по рас­пи­са­нию, согла­сен с этим мой внут­рен­ний сабо­таж­ник или нет. Так же, все воз­мож­ные при­ло­же­ния у меня уда­ле­ны, а уве­дом­ле­ния — отклю­че­ны. И это сча­стье! 
 
  Сле­дить за вре­ме­нем. 
 
Я до сих пор ломаю голо­ву над тем, как какой-то дурац­кий тай­мер про­сто фак­том сво­е­го суще­ство­ва­ния силой запи­хи­ва­ет тебя в поток и застав­ля­ет сосре­до­то­чить­ся прак­ти­че­ски момен­таль­но. Но факт оста­ет­ся фак­том — имен­но так он и рабо­та­ет. Мой тай­мер на при­ло­же­нии Forest — так что заод­но бло­ки­ру­ет все отвле­че­ния на теле­фоне. Начи­наю рабо­ту и вклю­чаю 45 минут.
  Делать пере­ры­вы.

А вот к это­му я при­шла дале­ко не сра­зу. Пото­му что, вклю­чив тай­мер и попав в тот самый поток, очень не хочет­ся потом из него выны­ри­вать — хочет­ся делать-делать-делать!! И вот уже я про­си­де­ла у экра­на 4 часа, шари­ки уеха­ли дале­ко за роли­ки, я ниче­го не сооб­ра­жаю и не смо­гу видеть ком­пью­тер и рабо­ту, даже люби­мую, еще 4 дня. Мне при­хо­ди­лось застав­лять себя под­ни­мать­ся от ком­пью­те­ра и менять вид дея­тель­но­сти. С очень боль­шим скри­пом уда­ва­лось. Но это дает столь­ко пре­иму­ществ!

Во-пер­вых, при­вы­ка­ешь рабо­тать не по вдох­но­ве­нию, а когда нуж­но. А вдох­но­ве­ние при­вы­ка­ет захо­дить на ого­нек каж­дый раз, когда вклю­ча­ет­ся тай­мер.

Во-вто­рых, мозг отды­ха­ет, и в ито­ге с пере­ры­ва­ми рабо­та­ет­ся доль­ше и эффек­тив­нее.

В-тре­тьих, во вре­мя пере­ры­вов мож­но сде­лать кучу дру­гих полез­ных дел! И чисто­ту наве­сти меж­ду делом, и при­го­то­вить полез­ный пере­кус, и мини-тре­ни­ров­ку или про­гул­ку устро­ить. Про­фит! 

 
  Утрен­ний риту­ал. 

Не дума­ла, что мой утрен­ний час созда­ет такую раз­ни­цу в том, как про­хо­дит после­ду­ю­щий день, до тех пор пока несколь­ко раз не попро­бо­ва­ла его про­пу­стить. То, что пишут про вол­шеб­ное утро, 100% прав­да! И вли­я­ет не толь­ко на про­из­во­ди­тель­ность тру­да, но и на сча­стье в целом, сни­жа­ет уро­вень стрес­са в разы и дер­жит созна­ние в чисто­те, а мозг — в бое­вой готов­но­сти решать любые зада­чи. У меня утрен­ний риту­ал — это меди­та­ция, тре­ни­ров­ка, чте­ние и кон­траст­ный душ. Рабо­та­ет шикар­но! 
 
  Меди­та­ция.

Заслу­жи­ва­ет отдель­но­го упо­ми­на­ния, пото­му что ей я обя­за­на прак­ти­че­ски всем. Имен­но бла­го­да­ря меди­та­ции я могу при­дер­жи­вать­ся тех реше­ний, кото­рые при­ня­ла для себя, умею эффек­тив­но пере­клю­чат­ся и сосре­до­та­чи­вать­ся на зада­че боль­ше, чем на 15 минут. А еще я намно­го спо­кой­нее и куда мень­ше пере­жи­ваю из-за про­блем. Уро­вень стрес­са пол­зет вниз, а радость от жиз­ни и рабо­ты — вверх!

 
  Спорт.
 
Ну во-пер­вых, спорт каж­дое утро — уже дости­же­ние и при­ят­ная галоч­ка самой себе. Во-вто­рых, помо­га­ет мыш­цам разо­греть­ся, а телу — проснуть­ся. В-тре­тьих, пози­тив­но вли­я­ет на све­жесть ума и рабо­ту моз­га. Да и про­сто по опы­ту могу ска­зать: если про­пус­каю утрен­нюю тре­ни­ров­ку-заряд­ку — день ско­рее все­го вый­дет лени­вым и груст­ным. Да, лень и грусть ко мне обыч­но при­хо­дят парой.
 
  Под­ве­де­ние ито­гов.
 
Пою оды этой прак­ти­ке каж­дый день уже столь­ко лет! Имен­но она помо­га­ет уви­деть заты­ки, невы­пол­ня­е­мые мно­го дней дела, посмот­реть в лицо сво­ей про­кра­сти­на­ции и ее при­чи­нам, похва­лить себя за успе­хи и заря­дить­ся моти­ва­ци­ей на сле­ду­ю­щий день! А ито­ги неде­ли и меся­ца помо­га­ют под­дер­жи­вать ново­год­ние пла­ны и не сду­вать­ся на про­тя­же­нии все­го года. При­ят­ный бонус — тре­ни­ру­ет­ся осо­знан­ность и куда мень­шая часть жиз­ни про­хо­дит мимо нас на авто­пи­ло­те, если каж­дый вечер вспо­ми­нать, что про­изо­шло за день.
 
  Тре­кер при­вы­чек.
 
Обо­жаю и всем сове­тую. Сила малень­ких шагов в дей­ствии! Я, как и все, рань­ше при­зна­ва­ла толь­ко гло­баль­ные пере­ме­ны, кван­то­вые прыж­ки и сжи­га­ние мостов. Несколь­ко лет такой жиз­ни про­ле­те­ло, преж­де чем до меня дошло, что самые гло­баль­ные пере­ме­ны дости­га­ют­ся через посто­ян­ные уси­лия, а уси­лия при этом не тре­бу­ют таких уж огром­ных тру­до­за­трат. И что 10 минут каж­дый день куда силь­нее чем 1 час в неде­лю вли­я­ют на каче­ство жиз­ни и уро­вень энер­гии. Поэто­му все мини-риту­а­лы и полез­ные при­выч­ки я дер­жу перед гла­за­ми и отме­чаю их каж­дый вечер. 
 
  Делать толь­ко одно дело.
 
Моно­так­скинг — наше все. Муль­ти­тас­кинг уби­ва­ет мозг и всю спо­соб­ность кон­цен­три­ро­вать­ся, кото­рую мож­но при­об­ре­сти с помо­щью выше­опи­сан­ных тех­ник. А еще он созда­ет ненуж­ный допол­ни­тель­ный стресс и про­во­ци­ру­ет выброс адре­на­ли­на в кровь. А это зна­чит — ска­чу­щие мыс­ли, тре­во­га и — глав­ное — по 50 минут на трех­ми­нут­ное дело. Спа­си­бо, нет! Я делаю за один раз толь­ко одну вещь — так быст­рее, при­ят­нее и эффек­тив­нее. 
 
Эти тех­ни­ки я при­ме­няю каж­дый день и очень их люб­лю. Пери­о­ди­че­ски про­дол­жаю про­бо­вать новое — мне все инте­рес­но! 

А вот то, что у меня не сра­бо­та­ло:

  «Сна­ча­ла съешь лягуш­ку». 

Если я с само­го нача­ла съем лягуш­ку, то есть сде­лаю самое слож­ное дело дня, я потом настоль­ко доволь­на собой, что на дру­гие, менее важ­ные и слож­ные дела меня про­сто не хва­та­ет — полу­ча­ет­ся ощу­ще­ние, что заслу­жи­ла отдых (ага, в 9 утра). Мне боль­ше нра­вит­ся сде­лать пару более про­стых зада­ний «для рас­кач­ки» и потом уже при­сту­пать к сле­ду­ю­щим. 

  Пла­ни­ро­вать с чет­кой при­вяз­кой ко вре­ме­ни.

Рас­пи­са­ние мое ска­чет, как та лягуш­ка. Настро­е­ние ска­чет, непред­ви­ден­ные обсто­я­тель­ства ска­чут. Я уже дав­но не вос­при­ни­маю как тра­ге­дию, если «что-то пошло не так». Пото­му что все идет «не так» при­мер­но… Каж­дый день. Мне важ­на гиб­кость и воз­мож­ность вно­сить изме­не­ния в свое рас­пи­са­ние и при­ни­мать спон­тан­ные реше­ния — так жить намно­го весе­лее! 

  Исполь­зо­ва­ние элек­трон­ных пла­ни­ров­щи­ков.

Вро­де бы намно­го удоб­нее — все­гда в теле­фоне, отсле­жи­ва­ет про­ек­ты и сро­ки, напом­нит о дед­лай­нах. Но ни один из опро­бо­ван­ных (десят­ков!) пла­ни­ров­щи­ков не при­жил­ся. Исклю­че­ние — Trello, но его я исполь­ную боль­ше как дос­ку для обзо­ра целей: это место, где хра­нит­ся рефлек­сия и ито­ги рабо­ты. А вооб­ще Bullet Journal сей­час мое все!

Для повы­ше­ния про­дук­тив­но­сти так­же важ­на и само­дис­ци­пли­на, о кото­рой я рас­ска­жу на веби­на­ре “Само­дис­ци­пли­на: решить и сде­лать!”. Так­же вы полу­чи­те домаш­нее зада­ние и смо­же­те при­ме­нить полу­чен­ные зна­ния на прак­ти­ке.

 

Най­де­те убеж­де­ния и стра­те­гии, кото­рые тянут вас назад

Научи­тесь дости­гать сво­их целей через “мяг­кое уси­лие”

Полу­чи­те 5 эффек­тив­ных стра­те­гий для раз­ви­тия этой спо­соб­но­сти, а так­же домаш­нее зада­ние

 

Най­де­те убеж­де­ния и стра­те­гии, кото­рые тянут вас назад

Научи­тесь дости­гать сво­их целей через “мяг­кое уси­лие”

Полу­чи­те 5 эффек­тив­ных стра­те­гий для раз­ви­тия этой спо­соб­но­сти, а так­же домаш­нее зада­ние

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Статьи на тему “Жизнь”
Самодисциплина. Как решить и что-то сделать?

Самодисциплина. Как решить и что-то сделать?

Давай­те сра­зу дого­во­рим­ся. Само­дис­ци­пли­на — это не отпра­вить себя в армию и водить по стру­ноч­ке, это не рас­пла­ни­ро­вать день до секунд, и это точ­но не про раз­го­ва­ри­вать с собой в духе «Собе­рись, тряп­ка».

Само­дис­ци­пли­на — это когда внут­ри появ­ля­ет­ся наме­ре­ние что-то сде­лать, мозг и эмо­ции согла­ша­ют­ся, и вы все вме­сте дви­же­тесь к резуль­та­ту. В буд­диз­ме есть такое поня­тие «мяг­кое уси­лие». Так вот, через него, а не через ежо­вые рука­ви­цы.

читать далее
Как жонглировать большим количеством задач, при этом не сходить с ума и получать удовольствие?

Как жонглировать большим количеством задач, при этом не сходить с ума и получать удовольствие?

У Татья­ны Мит­ро­вой в один день встре­ча, кон­фе­рен­ция, куча дело­вой пере­пис­ки, полез­ные зна­ком­ства, редак­ту­ра ста­тьи, сви­да­ние и театр. И все это в Лон­доне.
Как ей уда­ет­ся выпол­нять столь­ко дел и оста­вать­ся бод­рой и вовле­чен­ной?

читать далее
Бытовые зависимости. Как с ними бороться и надо ли?

Бытовые зависимости. Как с ними бороться и надо ли?

Попро­буй­те «соско­чить» с кофе. Или пере­стать есть шоко­лад. Или отка­жи­тесь от хле­ба. От жаре­но­го мяса. А помни­те иде­аль­ную кар­то­ш­ку-фри из Мак­до­нальд­са? А как насчет бро­сить пить вино за ужи­ном?

Вы все еще дума­е­те, что у вас нет зави­си­мо­стей…?

читать далее

Подпишитесь на рассылку 

"Life Design"

и получайте лучшие материалы от Светланы Покревской и Татьяны Митровой!

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с
"Политикой в отношении обработки персональных данных"

и получайте лучшие материалы 
от Светланы Покревской
и Татьяны Митровой!

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с "Политикой в отношении обработки персональных данных"

Присоединяйтесь к нашему сообществу в Инстаграм!

Здесь все самое интересное про жизненные перемены, личную
энергию, медитацию, осознанность и многое другое

Something is wrong.
Instagram token error.

Send this to a friend